- \n
- Distinguez la commission de boutique des redevances li\u00e9es au contrat de franchise.<\/li>\n
- \u00c9tablissez le mode de calcul et les r\u00e8gles applicables \u00e0 chaque produit.<\/li>\n
- Adaptez les acc\u00e8s et les modalit\u00e9s de r\u00e8glement au profil des sites.<\/li>\n
- Rapprochez r\u00e9guli\u00e8rement les commandes, les commissions dues et les paiements.<\/li>\n
- Formalisez les responsabilit\u00e9s et testez le circuit avant son d\u00e9ploiement.<\/li>\n<\/ul>\n
Comment distinguer les redevances des autres flux financiers du r\u00e9seau\u00a0?<\/h2>\n
Le mot \u00ab redevance \u00bb recouvre des m\u00e9canismes diff\u00e9rents selon le contexte. Pour \u00e9viter les malentendus, distinguez ce qui r\u00e9mun\u00e8re les obligations du contrat de franchise de la commission li\u00e9e aux achats pass\u00e9s par une boutique r\u00e9seau. Il faut aussi pr\u00e9ciser qui vend les produits et qui r\u00e8gle la facture.<\/p>\n
Redevance de franchise et commission sur les ventes\u00a0: deux m\u00e9canismes diff\u00e9rents<\/h3>\n
La redevance de franchise s\u2019inscrit dans la relation entre franchiseur et franchis\u00e9. La commission de boutique, elle, est calcul\u00e9e sur les commandes r\u00e9alis\u00e9es par les sites selon les r\u00e8gles retenues par la t\u00eate de r\u00e9seau. Les deux flux n\u2019ont donc ni la m\u00eame assiette ni n\u00e9cessairement les m\u00eames b\u00e9n\u00e9ficiaires\u00a0: mieux vaut les nommer s\u00e9par\u00e9ment dans les documents et les \u00e9changes financiers.<\/p>\n
Redevance de boutique\u00a0: r\u00e9mun\u00e9ration per\u00e7ue par la t\u00eate de r\u00e9seau<\/h3>\n
Dans un syst\u00e8me de redevance boutique, le si\u00e8ge d\u00e9finit une commission applicable aux produits command\u00e9s. Avec SIP19, cette commission peut \u00eatre fix\u00e9e en pourcentage ou en montant fixe, produit par produit\u00a0; le tableau de bord d\u00e9taille ensuite les sommes dues par mois, commande et produit. Le si\u00e8ge dispose ainsi d\u2019\u00e9l\u00e9ments pour pr\u00e9parer sa facturation au fournisseur.<\/p>\n
Facturation des commandes\u00a0: qui ach\u00e8te et qui r\u00e8gle les produits<\/h3>\n
La commission ne doit pas brouiller la lecture de la commande. Le r\u00e9seau doit savoir quelle entit\u00e9 ach\u00e8te les produits, \u00e0 qui la facture est adress\u00e9e et qui proc\u00e8de au r\u00e8glement. Dans un r\u00e9seau de franchis\u00e9s, ceux-ci commandent en autonomie et r\u00e8glent leurs commandes\u00a0; pour les agences int\u00e9gr\u00e9es, les achats sont encadr\u00e9s par les plafonds et budgets fix\u00e9s par le si\u00e8ge.<\/p>\n
Frais de plateforme, frais logistiques et redevances\u00a0: s\u00e9parer les postes<\/h3>\n
Une facture ou un relev\u00e9 gagne en clart\u00e9 lorsque chaque poste conserve son libell\u00e9 propre. Les frais de plateforme, les frais li\u00e9s \u00e0 la logistique et la commission de boutique ne doivent pas \u00eatre regroup\u00e9s sous une d\u00e9signation ambigu\u00eb. Cette s\u00e9paration facilite la v\u00e9rification comptable et aide les \u00e9quipes \u00e0 r\u00e9pondre aux questions des sites.<\/p>\n
Comment d\u00e9finir les r\u00e8gles de calcul des redevances boutique r\u00e9seau\u00a0?<\/h2>\n
La r\u00e8gle de calcul doit \u00eatre compr\u00e9hensible avant la premi\u00e8re commande. Le si\u00e8ge choisit le mode de commission, pr\u00e9cise les produits concern\u00e9s et fixe l\u2019assiette retenue. Ces d\u00e9cisions influent sur le prix final affich\u00e9 et sur le montant \u00e0 rapprocher ensuite\u00a0; elles m\u00e9ritent donc d\u2019\u00eatre \u00e9crites et valid\u00e9es en amont.<\/p>\n
![\"Redevances](\"https:\/\/sip19.fr\/solution-e-boutique\/wp-content\/uploads\/equipe-analysant-les-regles-de-commission-reseau.jpg\")
\nChoisir entre commission en pourcentage et montant fixe<\/h3>\n
Une commission en pourcentage \u00e9volue avec la base \u00e0 laquelle elle s\u2019applique\u00a0; un montant fixe est d\u00e9fini par unit\u00e9 ou par r\u00e9f\u00e9rence selon la r\u00e8gle \u00e9tablie. Le choix d\u00e9pend du fonctionnement voulu par le r\u00e9seau. Il convient de v\u00e9rifier que la m\u00e9thode peut \u00eatre expliqu\u00e9e simplement aux \u00e9quipes financi\u00e8res et reproduite sans interpr\u00e9tation \u00e0 chaque cl\u00f4ture.<\/p>\n
Param\u00e9trer la commission produit par produit<\/h3>\n
Les produits d\u2019un m\u00eame catalogue n\u2019ont pas n\u00e9cessairement les m\u00eames r\u00e8gles. Une grille de param\u00e9trage permet de conserver la d\u00e9cision prise pour chaque r\u00e9f\u00e9rence et d\u2019\u00e9viter les exceptions implicites. Le si\u00e8ge peut ainsi identifier les produits concern\u00e9s, le mode de calcul choisi et la date d\u2019application, puis faire contr\u00f4ler les changements avant leur mise en ligne.<\/p>\n
D\u00e9terminer l\u2019assiette de calcul et les r\u00e8gles d\u2019arrondi<\/h3>\n
Avant de calculer une commission, pr\u00e9cisez sur quelle valeur elle porte et comment les arrondis sont appliqu\u00e9s. Ces choix doivent rester coh\u00e9rents d\u2019une commande \u00e0 l\u2019autre. Une fiche de r\u00e8gle peut consigner les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 v\u00e9rifier afin que la facturation et les contr\u00f4les reposent sur les m\u00eames donn\u00e9es.<\/p>\n
Pour r\u00e9duire les \u00e9carts d\u2019interpr\u00e9tation, formalisez au minimum les points suivants :<\/p>\n
- \n
- Les r\u00e9f\u00e9rences auxquelles la commission s\u2019applique.<\/li>\n
- La m\u00e9thode retenue pour chaque r\u00e9f\u00e9rence.<\/li>\n
- La base de calcul et le traitement des arrondis.<\/li>\n
- La date d\u2019entr\u00e9e en vigueur et le responsable de validation.<\/li>\n<\/ul>\n
Cette fiche devient un rep\u00e8re commun pour l\u2019\u00e9quipe qui administre le catalogue et celle qui pr\u00e9pare les \u00e9critures. Elle doit \u00eatre mise \u00e0 jour lorsque les r\u00e8gles changent.<\/p>\n
V\u00e9rifier la coh\u00e9rence du prix final affich\u00e9 aux points de vente<\/h3>\n
Le prix affich\u00e9 doit correspondre \u00e0 la r\u00e8gle d\u00e9finie pour le produit. Sur la boutique SIP19, la commission s\u2019ajoute au tarif et forme le prix final visible dans la boutique\u00a0; elle reste invisible pour l\u2019utilisateur, qui ne voit que ce prix final. Un contr\u00f4le avant publication permet de rep\u00e9rer une incoh\u00e9rence de param\u00e9trage.<\/p>\n
\u00ab Le si\u00e8ge fixe librement sa commission, produit par produit, et l\u2019utilisateur ne voit que le prix final. Tout le d\u00e9tail reste au tableau de bord, mois par mois et commande par commande\u00a0: le si\u00e8ge sait exactement quoi facturer \u00e0 SIP19. \u00bb<\/p>
Benjamin Georges, directeur digital E-boutique by SIP19<\/p><\/blockquote>\n
Comment organiser la facturation selon le profil des sites\u00a0?<\/h2>\n
La proc\u00e9dure doit refl\u00e9ter la r\u00e9alit\u00e9 juridique et op\u00e9rationnelle de chaque implantation. Un franchis\u00e9 ind\u00e9pendant n\u2019a pas le m\u00eame circuit qu\u2019une agence rattach\u00e9e au si\u00e8ge, m\u00eame si tous deux commandent dans une boutique commune. Des droits adapt\u00e9s permettent de pr\u00e9server cette distinction tout en gardant une lecture consolid\u00e9e de l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n
Franchis\u00e9s\u00a0: commande autonome et r\u00e8glement de leurs achats<\/h3>\n
Le franchis\u00e9 acc\u00e8de \u00e0 sa boutique, passe ses commandes en autonomie et r\u00e8gle lui-m\u00eame ses achats. La proc\u00e9dure doit donc identifier clairement le site acheteur, le destinataire de la facture et les modalit\u00e9s de paiement applicables. Le si\u00e8ge peut superviser les commandes sans se substituer au franchis\u00e9 dans le r\u00e8glement de ses produits.<\/p>\n
Agences int\u00e9gr\u00e9es\u00a0: commandes encadr\u00e9es par les budgets du si\u00e8ge<\/h3>\n
Une agence int\u00e9gr\u00e9e est rattach\u00e9e au si\u00e8ge et commande dans la limite des plafonds et budgets qui lui sont fix\u00e9s. Ces r\u00e8gles peuvent \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9es dans les droits d\u2019acc\u00e8s et les consignes internes. Elles permettent de donner de l\u2019autonomie aux utilisateurs tout en conservant un cadre de d\u00e9pense d\u00e9fini par l\u2019organisation centrale.<\/p>\n
R\u00e9seaux hybrides\u00a0: appliquer des r\u00e8gles distinctes dans une m\u00eame boutique<\/h3>\n
![\"Responsable](\"https:\/\/sip19.fr\/solution-e-boutique\/wp-content\/uploads\/responsable-financier-rapprochant-des-commandes-reseau.jpg\")
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